Organisatiestructuur Midoffice Community

De organisatie van de Community bestaat uit de Taskforce, de Adviesgroep, de Partnercouncil, drie werkgroepen en vier regionale kenniscentra.

· De Taskforce stelt de gewenste functionaliteit en de beschikbaarheid van producten en diensten vast, zonodig na advies vanuit de Adviesgroep en overleg met de directie van Getronics PinkRoccade. De Taskforce ziet toe op de certificering van producten en diensten en rapporteert aan de Midoffice Community en de Gebruikersvereniging. 

· De Adviesgroep bestaat uit een vaste groep onafhankelijke, deskundige personen, die zijn aangesteld door de Taskforce. De leden zijn afkomstig uit de wetenschap, de consultancy, de publieke dienstverlening en de overheid. De groep wordt waar nodig aangevuld met externe deskundigen. De Adviesgroep brengt vanuit haar deskundigheid gevraagd en ongevraagd advies uit aan de Taskforce.

· De Partnercouncil bestaat op dit moment uit Aia Software, BAZN de bestuursacademie, Getronics PinkRoccade, NedGraphics, SAP, SIMsolutions en Squit XO. De leden voeren op directieniveau strategisch overleg met de Midoffice Community over de ontwikkeling van producten en diensten. Ook worden er afspraken gemaakt over deelname in de werkgroepen.

· De Werkgroepen bepalen vanuit een meerjarenstrategie de gewenste producten en diensten en leggen deze ter besluitvorming voor aan de Taskforce. Elk van de drie werkgroepen heeft een eigen insteek: Publieksdiensten, Gegevensmanagement en Organisatieverandering. De Taskforce ziet toe op de samenhang tussen de voorstellen vanuit de verschillende werkgroepen.

· In de -virtuele- Regionale kenniscentra delen de leden van de Community hun kennis en hun best practices op strategisch -, tactisch - en operationeel niveau. Hier vinden de werkgroepen ook een deel van de benodigde input op het terrein van de publieksdienstverlening, het gegevensmanagement en de organisatieverandering.